Stop met repetitief werk. Laat je tools en AI automatisch samenwerken.

Automatisaties, Integraties & AI-workflows
voor KMO’s

Verbind je website, webshop, CRM, boekhouding en interne tools tot één slim systeem. Minder manueel werk, minder fouten, meer tijd voor je echte business.

Bespaar uren per week aan repetitieve taken
Laat leads, bestellingen en mails automatisch opvolgen
Maatwerk automatisaties gebouwd voor jouw bedrijf

Vraag je gratis automatisatie-scan aan

Plan een vrijblijvend gesprek

Voor Belgische KMO’s • Persoonlijk maatwerk • Integraties met bestaande software

Herken je dit? Dan kan automatisatie je bedrijf veel tijd besparen.

Veel groeiende KMO’s verliezen dagelijks tijd aan manuele taken en losse systemen die niet samenwerken. Dat kost niet alleen uren werk, maar verhoogt ook de kans op fouten en gemiste opvolging.

Leads uit je website manueel in CRM (klantenbestand) zetten
Facturen manueel maken na webshopbestellingen
Steeds dezelfde bevestigingsmails versturen
Tussen verschillende tools schakelen voor één taak
Rapporten elke week handmatig samenstellen
Follow-ups missen omdat niets automatisch herinnert

Welke automatisaties kan Stormlabs voor jouw KMO bouwen?

Workflow-automatisatie zorgt ervoor dat je software automatisch acties uitvoert zodra er iets gebeurt in je bedrijf.
Denk aan een nieuwe lead via je website, een bestelling in je webshop of een aanvraag via e-mail — in plaats van manueel stappen uit te voeren, starten automatisch de juiste opvolging, communicatie en administratie.
Met moderne automatisatieplatformen kunnen deze workflows vandaag ook gebruik maken van AI en LLM-technologie (zoals ChatGPT-achtige modellen) om informatie te analyseren, aanvragen te classificeren, teksten te genereren of interne processen slimmer te ondersteunen.
Stormlabs ontwerpt en bouwt deze automatisaties volledig op maat van jouw KMO, zodat je bestaande tools samenwerken in één efficiënt systeem en repetitief werk zoveel mogelijk verdwijnt.

Zo ontstaat een slimme workflow die taken automatiseert én informatie verwerkt.
Stormlabs bouwt deze flows met professionele platformen zoals n8n, inclusief systeemkoppelingen, AI-integraties en schaalbare workflows in cloud of eigen infrastructuur.

Elke automatisatie groeit mee met je bedrijf — van kleine verbeteringen tot volledige workflow-integraties.

Hoe verloopt een automatisatieproject bij Stormlabs?

Elk bedrijf werkt anders. Daarom starten we niet met technologie, maar met je processen. We analyseren waar tijd verloren gaat en bouwen daarna stap voor stap een oplossing die echt werkt in jouw dagelijkse werking.

Analyse van je huidige processen

We bekijken hoe je vandaag werkt en waar automatisatie het meeste impact heeft.

huidige tools en software in kaart
manuele stappen identificeren
kansen voor integraties en automatisatie bepalen
prioriteiten vastleggen volgens impact en budget

Resultaat: een duidelijk plan met concrete automatisatiekansen.

Ontwerp van de workflow

We vertalen dit plan naar een praktische automatisatieflow.

logica en datastromen uitwerken
bepalen welke systemen gekoppeld worden
beslissingsregels en uitzonderingen definiëren
indien zinvol: AI-functionaliteit integreren

Resultaat: een helder ontwerp van hoe de automatisatie zal werken.

Ontwikkeling & integraties

We bouwen de automatisatie en koppelen je systemen veilig aan elkaar.

implementatie op professionele automatisatieplatformen
CRM-systemen
testen met realistische scenario’s
e-mailplatformen
API-koppelingen en datastromen configureren
optimaliseren voor betrouwbaarheid en snelheid

Resultaat: een werkende automatisatie die klaar is voor dagelijks gebruik.

Testen, livegang en opvolging

Na oplevering zorgen we dat alles stabiel blijft draaien.

livegang en monitoring
eventuele bijsturing na eerste gebruik
documentatie en uitleg
mogelijkheid tot verdere uitbreiding of onderhoud

Resultaat: een schaalbare automatisatie die meegroeit met je bedrijf.

Zo weet je vooraf wat je mag verwachten en bouwen we automatisaties die niet alleen technisch werken, maar ook praktisch bruikbaar zijn in je dagelijkse werking.

Twijfel je nog ?

Bespreek je workflow met ons en ontdek waar automatisatie tijd kan besparen.

Gratis consultatie aanvragen

Voorbeelden van automatisaties voor KMO’s

Elke automatisatie vertrekt vanuit een concrete situatie in je bedrijf. Hieronder zie je typische workflows die we voor KMO’s bouwen — van leadopvolging en webshopverwerking tot interne processen en AI-ondersteunde communicatie.
Deze voorbeelden tonen hoe losse stappen automatisch samenwerken tot één efficiënte flow.

Leadverwerking automatiseren

Wanneer iemand een formulier invult op je website, start automatisch de juiste opvolging.

Websiteformulier → CRM → Bevestigingsmail → Taak → AI analyse → Rapportage

Resultaat: snellere reactie op leads en geen gemiste opvolging meer.

Webshop automatisatie

Bestellingen worden automatisch verwerkt zonder manuele administratie.

Bestelling → Factuur → Boekhouding → Verzendmelding → AI interpretatie klantvragen

Resultaat: minder administratie en minder fouten in orders en facturatie.

Klantenonboarding automatiseren

Nieuwe klanten krijgen automatisch de juiste communicatie en interne opvolging.

Nieuwe klant → Welkomstmail → Documentchecklist → Projectopstart → AI controle / samenvatting

Resultaat: consistente onboarding en minder manueel opvolgwerk.

Interne processen automatiseren

Tickets of aanvragen worden automatisch correct ingedeeld en toegewezen.

Supportticket → Categorisatie → Toewijzing → Deadlineherinnering → AI analyse inhoud

Resultaat: snellere verwerking en duidelijkere interne workflow.

Rapportage automatiseren

Data uit verschillende tools wordt automatisch samengebracht in één overzicht.

Data uit tools → Samenbrengen → AI trenddetectie → Samenvatting → Rapportmail

Resultaat: altijd up-to-date inzichten zonder manueel rapportwerk.

AI-ondersteunde communicatie

Binnenkomende mails kunnen automatisch voorbereid en verwerkt worden.

Binnenkomende mail → AI analyse → Classificatie → Conceptantwoord → Opslag in CRM → Opvolging team

Resultaat: minder repetitieve communicatie en snellere reacties.

Waarom kiezen voor Stormlabs?

Website, hosting en automatisatie onder één dak

Veel partijen bouwen enkel losse workflows. Stormlabs kijkt breder en begrijpt het volledige digitale plaatje van je bedrijf van website en hosting tot integraties, beveiliging en onderhoud.

Doordat we niet alleen automatisaties bouwen, maar ook je website, infrastructuur en koppelingen begrijpen, werken onze oplossingen stabieler, sneller en beter geïntegreerd in je dagelijkse werking.

Websitestructuur en technische opbouw correct voorbereid op automatisaties
Hosting en performance geoptimaliseerd voor betrouwbare workflows
Integraties tussen website, software en externe tools vanuit één visie
Beveiliging en datastromen correct opgezet
Onderhoud en uitbreidingen mogelijk op lange termijn

Zo krijg je geen losse automatisatie, maar een duurzame oplossing die echt past binnen je volledige digitale omgeving.

Veelgestelde vragen over automatisaties en integraties

Twijfel je nog of automatisatie geschikt is voor jouw bedrijf? Hieronder beantwoorden we enkele vragen die we vaak krijgen van KMO’s.

Wat kost een automatisatieproject?

De kost hangt af van de complexiteit, het aantal koppelingen en de gewenste logica. Kleine automatisaties kunnen vaak snel gerealiseerd worden, terwijl grotere integraties meer analyse en ontwikkeling vragen.
Tijdens een eerste gesprek bekijken we welke automatisaties het meeste impact hebben, zodat je gericht kan investeren in oplossingen die effectief tijd en kosten besparen.

Levert automatisatie echt ROI op voor een KMO?

In de meeste gevallen wel. Automatisatie bespaart vooral tijd op repetitieve taken, vermindert fouten en versnelt opvolging van klanten of bestellingen. Daardoor kunnen teams zich focussen op verkoop, service en groei in plaats van administratie.
Zelfs kleine workflows kunnen al meerdere uren per week besparen, wat vaak snel rendeert.

Werken automatisaties ook voor Belgische KMO’s en lokale software?

Ja. We bouwen automatisaties specifiek voor Belgische bedrijven en houden rekening met lokale tools, boekhoudpakketten en bedrijfsprocessen.
We werken regelmatig met WordPress– en WooCommerce-websites, CRM-systemen en boekhoudsoftware die populair zijn bij Belgische KMO’s.

Hoe zit het met veiligheid, data en GDPR?

Bij elke automatisatie houden we rekening met beveiliging en gegevensbescherming. Datastromen worden veilig opgezet en we zorgen dat enkel noodzakelijke gegevens verwerkt worden.
Indien nodig kunnen workflows draaien op Europese cloudinfrastructuur of op eigen servers, zodat je controle houdt over je data en GDPR-vereisten kan respecteren.

Met welke software kunnen jullie integreren?

We kunnen koppelingen bouwen met de meeste moderne tools die een API hebben, zoals CRM-systemen, boekhoudsoftware, webshops, mailingtools en interne platformen.
Gebruik je een WordPress-website of WooCommerce-shop? Dan kunnen we vaak rechtstreeks integraties bouwen vanuit je bestaande website.

Hoe lang duurt het om een automatisatie te bouwen?

Dat varieert van enkele dagen voor eenvoudige workflows tot enkele weken voor complexere projecten. Tijdens de analyse bepalen we welke automatisaties eerst gebouwd worden zodat je snel resultaat ziet.

Moet ik nieuwe software aanschaffen?

Niet noodzakelijk. We vertrekken meestal van je bestaande tools en kijken hoe we die slimmer kunnen laten samenwerken. Alleen wanneer nodig adviseren we bijkomende software of automatisatieplatformen.

Wat gebeurt er na oplevering van een automatisatie?

Na livegang zorgen we dat alles stabiel blijft draaien en kunnen we uitbreidingen of onderhoud voorzien. Zo blijft je automatisatie werken wanneer je bedrijf groeit of software verandert.

Ontdek waar automatisatie jouw bedrijf tijd kan besparen

Benieuwd welke processen in jouw bedrijf automatisch kunnen verlopen? Tijdens een vrijblijvend gesprek bekijken we je huidige werking en tonen we waar automatisatie en integraties het meeste impact hebben — praktisch en haalbaar, zonder verplichtingen.

Inzicht in concrete automatisatiekansen ~ Advies afgestemd op jouw tools en processen ~ Geen technische voorbereiding nodig