LAAT AI HET WERK DOEN ZODAT JE TEAM TIJD KRIJGT VOOR BELANGRIJKE ZAKEN

Draait op: Dolibarr · MCP · Docker

Offertes en facturen maken door het gewoon te vragen

Uitdaging

Een offerte opmaken, een nieuwe klant aanmaken, nagaan welke facturen nog openstaan: apart is het telkens een paar minuten klikwerk in ons facturatiepakket. Samen loopt dat op, en het is precies het soort werk dat blijft liggen. Voor een studio van twee is elk uur administratie een uur dat we niet bouwen.

Oplossing

We bouwden een koppeling tussen onze AI-assistent en Dolibarr, het pakket waarin ons klantenbestand, onze offertes en onze facturen staan. De assistent zoekt klanten en documenten op, maakt nieuwe klanten aan, stelt offertes en facturen op en registreert betalingen — in gewone taal. Veiligheid zit ingebouwd: nieuwe offertes en facturen komen altijd binnen als concept, definitief maken is een aparte stap, en verwijderen staat standaard uit. De koppeling draait op onze eigen infrastructuur en gebruikt MCP, een open standaard, zodat ze niet vastzit aan één AI-leverancier.

Resultaat

“Maak een offerte voor [klant] voor acht uur consultancy” — en het concept staat klaar. “Welke facturen staan nog open?” — een overzicht per klant in enkele seconden. We gebruiken het dagelijks voor onze eigen klanten. Dolibarr is ons voorbeeld: heeft uw bedrijfssoftware een API, dan kunnen we er net zo’n koppeling voor bouwen.

Minder klikwerk. Direct antwoord.

AUTOMATISERING IN DE PRAKTIJK

Elke ochtend een nieuwsbriefing — zonder dat iemand er iets voor doet

Uitdaging

Tech-nieuws en Belgisch economisch nieuws bijhouden kost tijd. RSS-feeds lezen, artikels filteren, samenvatten — niemand doet dat structureel, terwijl de informatie wel waardevol is.

Oplossing

Een volledig geautomatiseerde workflow die elke ochtend RSS-feeds van technologiebronnen en Belgische media (VRT, De Tijd) inleest, filtert op relevantie, en via een LLM omzet naar een leesbare nieuwsbriefing. Het resultaat wordt automatisch gepubliceerd op een gratis Telegram-kanaal.

Resultaat

Elke ochtend een kant-en-klare briefing in uw Telegram — zonder redacteur, zonder manueel werk, zonder abonnementskosten. De workflow draait elke dag opnieuw, volledig autonoom.

Eigen realisatie

Een RAG-Chatbot die onze website kent

Uitdaging

Bezoekers die op stormlabs.be landen hebben vaak specifieke vragen — over onze diensten, onze aanpak, onze prijzen. Die vragen beantwoorden kost tijd, en buiten kantooruren worden ze helemaal niet beantwoord.

Oplossing

We bouwden een AI-assistent, Gust genaamd, die alles weet wat op onze website staat. Niet via een FAQ-lijst, maar via een RAG-systeem dat de volledige website inleest en semantisch doorzoekbaar maakt. De chatbot detecteert wanneer een bezoeker interesse toont en vraagt dan proactief naar contactgegevens.

Resultaat

24/7 beschikbaar, volledig op Europese infrastructuur, en gebouwd met de tools die we ook voor klanten inzetten. Probeer het zelf — de chatbot staat rechts onderaan op deze pagina.

Meer leads via onze website